Gidsen
Hoe een duplicaat voertuigregistratiecertificaat te krijgen in Italie
Hoe een duplicaat van het voertuigregistratiecertificaat (Libretto) in Italië te verkrijgen
Samenvatting:
- In geval van diefstal is een politierapport verplicht voordat het duplicaat wordt aangevraagd; bij verlies of schade is dit niet vereist maar sterk aanbevolen.
- De procedure wordt afgehandeld via een Sportello Telematico dell'Automobilista (STA) — een erkend voertuigregistratiekantoor — met totale kosten die doorgaans tussen de €50 en €100 liggen.
- Normale tijdlijnen variëren van enkele dagen tot twee weken; je ontvangt onmiddellijk een voorlopige ontvangstbewijs dat wettelijk geldig is om in de tussentijd te rijden.
De carta di circolazione van Italië — algemeen bekend als de "libretto" — is het document dat de registratie van jouw voertuig certificeert en moet aan boord worden gehouden wanneer je rijdt, onder straf van een administratieve boete. Het verliezen, stelen of per ongeluk vernietigen ervan zijn situaties die vaker voorkomen dan de meeste mensen denken, en het Italiaanse Wegenverkeersreglement stelt een duidelijke procedure vast voor het verkrijgen van een duplicaat. Als je ook overweegt om van voertuig te veranderen, kun je in de tussentijd tweedehands auto’s te koop op CarPulse.it bekijken. Deze gids behandelt elke stap, realistische kosten en de tijdlijnen die je in 2026 kunt verwachten.
Wanneer heb je een duplicaat nodig?
Er zijn drie situaties die het aanvragen van een duplicaat van de carta di circolazione vereisen:
- Verlies: je hebt het document kwijtgeraakt en kunt het niet vinden.
- Diefstal: het document is gestolen — of samen met het voertuig of afzonderlijk (bijv. zakkenrollerij, diefstal uit het interieur van de auto).
- Schade: de libretto is fysiek beschadigd — verbrand, gescheurd of bevlekt tot het punt waarop essentiële gegevens zoals het kenteken, chassisnummer of eigenareninformatie niet meer leesbaar zijn.
In alle drie de gevallen mag je niet legaal rijden zonder de carta di circolazione — of zonder het voorlopige ontvangstbewijs dat door de STA is afgegeven op het moment van indiening. Artikel 180 van het Italiaanse Wegenverkeersreglement stelt een boete van €42 tot €173 voor het rijden zonder dit document. Het starten van de duplicaatprocedure is daarom een concrete administratieve urgentie, iets wat je niet moet uitstellen.
Politie rapport: wanneer is het vereist en hoe dien je er een in
Een politierapport (denuncia) is alleen verplicht in geval van diefstal. Het kan worden ingediend bij:
- Carabinieri (dichtstbijzijnde station)
- Polizia di Stato (commissariaat of questura)
- Polizia Municipale (gemeentepolitie)
Bij verlies kan het rapport ook online worden ingediend via het portaal van de Italiaanse Staats politie (poliziadistato.it), onder de sectie Denunce Online. Voor diefstal heeft persoonlijke indiening de voorkeur omdat het ondertekende ontvangstbewijs meer procedurele waarde heeft.
Voor verlies is een politierapport technisch gezien niet vereist om de duplicaatprocedure te openen, maar het wordt sterk aanbevolen om jezelf te beschermen voor het geval het document opduikt en misbruikt wordt. Voor schade is helemaal geen rapport vereist: breng gewoon de beschadigde originele libretto naar de STA balie.
Bewaar het rapportontvangstbewijs: je wordt gevraagd het bij de aanvraag voor het duplicaat bij de STA te voegen.
Vereiste documenten
Voordat je het Sportello Telematico dell'Automobilista bezoekt, verzamel je het volgende:
- Geldig identiteitsdocument (nationale identiteitskaart of paspoort) van de geregistreerde eigenaar van het voertuig
- Italiaans belastingnummer (codice fiscale of gezondheidskaart)
- Kopie van het politierapport (verplicht voor diefstal, aanbevolen voor verlies)
- Beschadigde originele libretto (alleen in geval van schade)
- €16 zegel (marca da bollo) — sommige STA-kantoren nemen dit op in hun servicekosten
- Formulier TT2119 (aanvraag duplicaat): de meeste STA-kantoren bieden dit direct aan de balie aan
Als de geregistreerde eigenaar niet persoonlijk kan verschijnen, kan een derde partij namens hen optreden met een ondertekende schriftelijke volmacht en een kopie van het identiteitsdocument van de eigenaar. Controleer van tevoren bij de specifieke STA of zij volmachten accepteren en welke aanvullende documentatie zij vereisen.
De STA-procedure stap voor stap
De Motorizzazione Civile (Directoraat-Generaal voor Wegvervoer) ontvangt het publiek niet meer direct voor deze routinematige procedures: sinds 2001 is de verwerking gedelegeerd aan de Sportelli Telematici dell'Automobilista (STA), die erkende voertuigregistratiekantoren, enkele notariskantoren en ACI (Italiaanse Automobielclub) provinciale vestigingen omvatten.
De praktische stappen zijn:
- Stel jezelf voor aan de STA balie met alle hierboven vermelde documentatie.
- De operator voert de aanvraag in het IT-systeem van het Ministerie van Transport (MIT) in via een realtime telematicale verbinding.
- Je ontvangt onmiddellijk een presentatiebewijs (erkend TT2119-formulier): dit document dient als bewijs dat de aanvraag is ingediend en stelt je in staat om legaal te rijden tot 90 dagen terwijl je wacht.
- Het duplicaat wordt afgedrukt op het territoriaal bevoegde Motorizzazione Civile kantoor en ofwel per post verzonden of beschikbaar gesteld voor afhaling aan de balie, afhankelijk van lokale afspraken.
Je hoeft niet persoonlijk naar de Motorizzazione Civile te gaan — alles verloopt via het telematicale STA-kanaal. Als je ook overweegt je voertuig te verkopen, lijst het op CarPulse.it — de Italiaanse tweedehandsautomarkt waar de carta di circolazione een van de documenten is die vereist zijn om een eigendomsoverdracht te voltooien.
Kosten: zegels, vergoedingen en bureaucommissie
De totale kosten voor het verkrijgen van een duplicaat van de carta di circolazione zijn verdeeld in drie componenten:
| Item | Indicatieve hoeveelheid |
|---|---|
| Zegel — marca da bollo (D.P.R. 642/1972) | €16,00 |
| Motorizzazione vergoeding (ministerieel tarief) | €9,00 – €11,00 |
| STA bureaucommissie | €30 – €70 |
De typische totale kosten liggen tussen €55 en €97, afhankelijk van de provincie en het bureau. Bureaucommissies variëren vrij, dus het is volkomen redelijk om verschillende kantoren te bellen en te vergelijken. De ministeriële tarieven (zegel en vergoeding) zijn vast en uniform in heel Italië.
Sommige bureaus adverteren met all-in prijzen die de zegelbelasting omvatten, terwijl anderen alleen hun eigen commissie vermelden. Vraag altijd naar de totale eindkosten voordat je je verbindt.
Verwerkingstijdlijnen
Tijdlijnen hangen voornamelijk af van de werklast van de lokaal bevoegde Motorizzazione Civile en de gekozen leveringsmethode:
- Voorlopig ontvangstbewijs: onmiddellijk, afgegeven aan de STA balie ter plaatse. Geldig voor maximaal 90 dagen.
- Definitief duplicaat per post: doorgaans 5 tot 15 werkdagen in grote noordelijke Italiaanse steden; tot 20–30 werkdagen in bepaalde zuidelijke provincies of tijdens piekperiodes.
- Afhaling aan de balie bij Motorizzazione: niet altijd beschikbaar; waar aangeboden, zijn de tijdlijnen vergelijkbaar of iets sneller.
Terwijl je wacht op het definitieve duplicaat kun je normaal rijden met het STA ontvangstbewijs: houd het te allen tijde aan boord, precies zoals je de originele carta di circolazione zou doen.
FAQ — Veelgestelde Vragen
Kan ik rijden zonder de carta di circolazione terwijl ik wacht op het duplicaat?
Ja. Het presentatiebewijs dat door de STA is afgegeven (erkend TT2119-formulier) is een voorlopig document dat tot 90 dagen geldig is voor rijden. Houd het te allen tijde aan boord totdat het definitieve duplicaat arriveert.
Wat gebeurt er als ik de originele libretto vind nadat ik een duplicaat heb aangevraagd?
Zodra het duplicaat is afgegeven, verliest het originele document zijn geldigheid. Je kunt beide niet tegelijkertijd gebruiken. Als het duplicaat al is afgeleverd, moet de teruggevonden originele libretto worden ingeleverd bij de Motorizzazione of jouw STA. Het vasthouden ervan kan problemen veroorzaken tijdens een controle langs de weg. Als de procedure nog niet is voltooid, kun je in theorie je aanvraag intrekken door de STA snel te contacteren.
Moet een beschadigde maar nog leesbare libretto worden vervangen?
Niet noodzakelijk, als de belangrijkste gegevens — kenteken, chassisnummer, eigenareninformatie, homologatie — nog steeds duidelijk leesbaar zijn. De wet vereist vervanging alleen wanneer schade de informatie onleesbaar maakt. Dat gezegd hebbende, een zichtbaar verslechterd document kan aandacht trekken tijdens controles langs de weg. Overweeg of de kosten van €55–97 voor een duplicaat niet eenvoudiger zijn dan het risico op toekomstige complicaties.
Kan een bedrijf een duplicaat aanvragen voor een bedrijfseigen voertuig?
Ja, maar de aanvraag moet worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf of door een gemachtigde die een ondertekende volmacht en een actuele uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan drie maanden) meebrengt. Sommige STA-kantoren vereisen ook de bedrijfsstempel op het volmachtformulier. Neem van tevoren contact op met jouw lokale STA om de exacte vereisten voor jouw provincie te bevestigen.
Conclusie
Het verkrijgen van een duplicaat van de carta di circolazione is geen ingewikkeld proces, maar het vereist wel georganiseerde papierwerk en een zekere mate van geduld met de verwerkingstijden. De belangrijkste boodschap is om snel te handelen: het voorlopige ontvangstbewijs stelt je in staat om vanaf dag één te blijven rijden, maar het definitieve document kan weken duren, dus hoe eerder je indient, hoe eerder je het ontvangt. Als je op het punt staat om het voertuig te verkopen — misschien om over te stappen naar een nieuwer model — houd er dan rekening mee dat een eigendomsoverdracht niet kan worden voltooid zonder een geldige carta di circolazione. Je kunt al de marktwaarde van jouw voertuig controleren met de gratis waarderings-tool op CarPulse.it of beschikbare auto’s op CarPulse.it bekijken — de Italiaanse tweedehandsautomarkt die elke stap van kopen en verkopen vereenvoudigt.